Dorota Tkaczyk
Biblioteka Główna UMCS w Lublinie
DoroTka@eos.umcs.lublin.pl

Współpraca i korzystanie z doświadczeń innych bibliotek od początku stały się głównymi zasadami w procesie komputeryzacji Biblioteki Głównej UMCS. W celu zakupu oprogramowania, sprzętu komputerowego i budowy sieci biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej, Akademii Rolniczej, Politechniki Lubelskiej i Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego powołały Konsorcjum Lubelskich Bibliotek Naukowych. Tworzenie katalogu komputerowego rozpoczęto w marcu 1996 roku. W tym czasie istniała już Centralna Kartoteka Haseł Wzorcowych, zaawansowane były prace organizacyjne nad wspólnym katalogowaniem czasopism, a dwie duże biblioteki uniwersyteckie: Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie (BUW) i Biblioteka Jagiellońska (BJ) miały za sobą trzy lata pracy w systemie VTLS.
Nowy sposób katalogowania poprzedziły intensywne szkolenia wspierane wykładami i warsztatami prowadzonymi przez bibliotekarzy z doświadczonych ośrodków. Wraz z opracowaniem bieżących wpływów, dzięki funduszom z Open Society Institute, KBN i MEN możliwe było komputerowe rekatalogowanie wybranej części księgozbioru.
Obecnie katalog komputerowy posiada 101.223 opisy książek, 2.942 opisy tytułów czasopism z pełnymi lub tylko bieżącymi informacjami o zasobie (stan 1.04.1999 r.). Przejęte głównie z BUW, BJ i Przewodnika Bibliograficznego BN opisy katalogowe stanowią ponad 60% ogólnego stanu, co pod tym względem stawia bazę BG UMCS na pierwszym miejscu wśród grupy bibliotek VTLS. Chociaż informacje w katalogu komputerowym dotyczą tylko ok. 10% księgozbioru biblioteki, są to opisy najczęściej udostępnianych dokumentów. Z półrocznych doświadczeń w komputerowej rejestracji wypożyczeń wynika, że pozycje, których opisy znalazły się w bazie stanowią 50% wszystkich udostępnień do domu. Znacznego usprawnienia prac nad rozbudową bazy katalogowej upatruje się w uruchomieniu katalogu centralnego NUKat.
W celu ułatwienia dostępu do katalogu planowane jest zainstalowanie VTLS Web Gateway, a w dalszej kolejności zakup Journal Indexing VTLS dla udostępniania informacji o publikacjach pracowników UMCS.
Katalog komputetowy BG UMCS dostępny jest pod adresem telnet:priam.umcs.lublin.pl, a jego kopia znajduje się pod adresem http://www.biblioteki.lublin.pl.