Bazy danych tworzone w Bibliotece Głównej Akademii Ekonomicznej im. Karola Adamieckiego w Katowicach

Magdalena Kubista-Wróbel
Biblioteka Główna
Akademia Ekonomiczna im. Karola Adamieckiego
w Katowicach

Biblioteka Główna Akademii Ekonomicznej im. Karola Adamieckiego w Katowicach tworzy własne bazy danych (od 1990 roku w systemie ISIS, a od roku 1994 w systemie PROLIB) z zamysłem ich udostępniania w sieci, aby tym samym stanowiły przyczynek uzupełniający do szeroko rozumianej informacji ekonomicznej, funkcjonującej w postaci przekazu elektronicznego.
W ramach dofinansowania z Komitetu Badań Naukowych, przeznaczonego na rozwój baz bibliotecznych, w 1997 roku podjęto prace nad stworzeniem bazy informacyjnej o pracownikach naukowo-dydaktycznych Uczelni, jak również bazy bibliograficznej, obejmującej ich dorobek publikacyjny za lata 1994-1997. W rekordach bibliograficznych uwzględniono wszystkie pozycje publikowane poszczególnych autorów. W 1998 roku wzbogacono bazę o rekordy dotyczące prac naukowo-badawczych niepublikowanych za okres 1994-1998. Dane po autoryzacji są dostępne poprzez OPAC modułu BIBLIOGRAFIA w systemie PROLIB na stanowiskach lokalnych. Możliwe też jest wykonanie wydruku. W celu ich upowszechnienia w sieci czyni się starania o zakup oprogramowania WWW PROLIB do tego modułu. Prace nad rozwojem bazy trwają nadal. Mają na celu bieżącą aktualizację danych, jak również stworzenie indeksu słów kluczowych.
Dzięki pomocy finansowej Komitetu Badań Naukowych w 1997 roku poszerzono także zasoby informacyjne katalogu OPAC w Bibliotece Głównej AE w Katowicach, który w systemie PROLIB funkcjonuje jako komputerowa baza wydawnictw ekonomicznych. Wykonano do tegoż katalogu indeksy: słów kluczowych, haseł UKD, osób, imprez, instytucji, języka publikacji, a ponadto utworzono inwentarze dla kilku zakresów sygnaturowych. W roku 1998 natomiast dokonano ostatecznego ujednolicenia katalogu zbiorów Biblioteki Głównej, przenosząc opisy wydawnictw ciągłych z bazy w systemie ISIS do bazy w systemie PROLIB. OPAC dostępny jest lokalnie oraz sieciowo na zasadzie połączenia telnetowego.
Ponadto część grantu KBN przeznaczona została na utworzenie komputerowej bazy wydawnictw ekonomicznych w systemie PROLIB dla zbiorów dwóch bibliotek katedralnych: Biblioteki Zespołu Katedr Marketingu oraz Biblioteki Katedry Ekonometrii. W 1998 roku do bazy tej wprowadzono opisy katalogowe pozycji za okres 1990-1998, wzbogacając tym samym zawartość informacyjną głównego katalogu OPAC. Prace nad tworzeniem tej bazy są kontynuowane. Jej zasoby udostępnia się na stanowiskach lokalnych, działających w systemie PROLIB, a także w sieci poprzez Telnet.